|
UBND QUẬN LONG BIÊN
TRƯỜNG TIỂU HỌC VIỆT HƯNG
Số:/KH-THVH
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Việt Hưng, ngày ... tháng ... năm 2016
|
KẾ HOẠCH
Tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2016 - 2017
Căn cứ điều lệ trường Tiểu học ban hành kèm theo thông tư 41/2010/TT-BGD-ĐT ngày 30/12/2010;
Căn cứ Công văn số 1979/SGD&ĐT-QLT ngày 29/4/2016 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về việc hướng dẫn tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 năm học 2016–2017;
Căn cứ Kế hoạch số 21/PGD&ĐT ngày 22/5/2016 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Long Biên về tuyển sinh vào các trường mầm non, lớp 1, lớp 6 quận Long Biên năm học 2016–2017
Căn cứ Công văn số 2280/SGD-ĐT - QLTngày 30/5/2016 của SGD&ĐT về tuyển sinh trực tuyến vào các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở năm học 2016-2017;
Trường Tiểu học Việt Hưng xây dựng kế hoạch tuyển sinh vào lớp 1 năm học 2016-2017 cụ thể như sau:
A. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU
1) Mục đích:
- Tổ chức tuyển sinh đúng Quy chế, đảm bảo chính xác, công khai, công bằng, tạo thuận lợi cho học sinh (HS) và cha mẹ HS;
- Góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện ở cấp học;
- Duy trì và nâng cao chất lượng phổ cập giáo dục tiểu học.
- Thực hiện công khai kế hoạch tuyển sinh, đảm bảo 4 rõ: tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh, thời gian tuyển sinh, trách nhiệm trong công tác tuyển sinh.
- Tiếp tục thực hiện chủ trương “Ba tăng, ba giảm”.
2) Yêu cầu:
- Điều tra chính xác trẻ ở từng độ tuổi trên địa bàn phường Việt Hưng (tổ 1 đến 12, tổ 14) và tổ 5 phường Đức Giang để chuẩn bị CSVC (đảm bảo đủ chỗ học cho HS).
- Thực hiện tuyên truyền, phổ biến, công khai các thông tin về tuyển sinh theo quy định. Không gây khó khăn, bức xúc cho các bậc phụ huynh.
- Thực hiện nghiêm túc các nội dung trong kế hoạch tuyển sinh của phòng GD&ĐT.
- Cán bộ, giáo viên, nhân viên trường được phân công nhiệm vụ, thực hiện và chịu trách nhiệm cá nhân trước cấp trên và pháp luật; Hiệu trưởng nhà trường chịu trách nhiệm cuối cùng về công tác tuyển sinh của trường.
- Không được thu bất cứ khoản tiền nào trong thực hiện tuyển sinh.
B. NỘI DUNG
I. Chỉ tiêu tuyển sinh:
Năm học 2016-2017, chỉ tiêu tuyển sinh của trường: 300 học sinh/ 06 lớp. Bình quân 50 HS/Lớp.
Nâng tổng số học sinh của trường 1419 HS/ 30 lớp.
II. Tuyến tuyển sinh:
Là học sinh thuộc tổ dân phố số 1 đến 12, tổ 14 (CT17; HH05) trên địa bàn phường Việt Hưng; tổ 5 phường Đức Giang.
III. Đối tượng:
- Học sinh có Hộ khẩu thường trú tại địa bàn tuyển sinh hoặc có giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an quận hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an phường.
- Độ tuổi dự tuyển: Trẻ 6 tuổi (năm sinh 2010) thuộc khu vực tuyển sinh của nhà trường, trẻ em khuyết tật, trẻ em có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn, trẻ em ở nước ngoài về nước có thể vào học lớp 1 ở độ tuổi từ 7 đến 9 tuổi.
IV. Hồ sơ dự tuyển
+ Đơn xin học (được in ra từ phần mềm )
+ Bản sao giấy khai sinh hợp lệ;
+ Bản photo sổ hộ khẩu (không cần công chứng, kèm theo bản chính để đối chiếu xác nhận) hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an quận hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an phường.
V. Phương thức tuyển sinh :
1. Phương thức: Trưc tuyến và trực tiếp.
2. Thời gian hướng dẫn cha mẹ học sinh thực hiện: Cha mẹ học sinh được hướng dẫn quy trình, thời gian đăng ký tuyển sinh cho con tại Đài truyền hình Hà Nội, hệ thống loa truyền thanh của Phường; được xem tại cổng thông tin điện tử của trường, tại bảng tin của trường, tại trụ sở UBND phường, trụ sở tổ dân phố nơi cư trú: từ 10 tháng 6 năm 2016. Cụ thể:
* Học sinh đã được cấp mã số:
- Cha mẹ học sinh nhận mã số của con tại trường Mầm non đã tham gia học tập năm học 2015-2016: từ ngày 10/6/2016 đến ngày 12/6/2016.
- Cha mẹ học sinh được hướng dẫn quy trình, thời gian đăng ký tuyển sinh cho con tại Đài truyền hình Hà Nội, hệ thống loa truyền thanh của Phường; được đọc, xem tại cổng thông tin điện tử của trường, tại bảng tin của trường, tại trụ sở UBND phường, trụ sở nhà văn hóa tổ dân phố nơi cư trú: từ ngày 10/6/2016.
- Nếu CMHS có đủ điều kiện về công nghệ thông tin (năng lực hiểu biết; có trang bị máy tính, IPAD, máy tính bảng….): cha mẹ học sinh truy cập trang web http://tsdaucap.hanoi.gov.vn.
- Nếu CMHS không có đủ điều kiện về công nghệ thông tin: Đến địa điểm có máy tính kết nối internet hoặc đến trực tiếp nhà trường để đăng ký tuyển sinh trực tuyến (nhà trường có nhân viên hỗ trợ)
Quy trình đăng ký: theo thông báo đính kèm.
* Học sinh chưa được cấp mã số:
- Đối với học sinh học tại các trường mầm non thuộc thành phố Hà Nội: Gia đình đến trường Mầm non học sinh đã học năm học 2015-2016 để được hướng dẫn làm thủ tục cấp mã số.
- Đối với học sinh học tại các trường ngoài Thành phố Hà Nội, CMHS mang hồ sơ trực tiếp tới nhà trường để đăng ký tuyển sinh trong thời gian tuyển sinh bổ sung (từ 16/7/2016 đến 20/7/2016)
VI. Thời gian tuyển sinh:
- Thời gian, địa điểm đăng ký tuyển sinh trực tuyến :
1.1. Thời gian
Đăng ký tuyển sinh trực tuyến: từ ngày 15/6/2016 đến ngày 18/6/2016 (Buổi sáng: từ 8h00 đến 11h30; Buổi chiều: từ 14h00 đến 17h00)
1.2. Địa điểm đăng ký tuyển sinh trực tuyến
+ Tại nhà nếu cha mẹ học sinh có điều kiện thực hiện.
+ Tại phòng Hội đồng trường TH Việt Hưng (có nhân viên nhà trường hỗ trợ)
1.3. Địa chỉ liên lạc khi cần được hỗ trợ:
Theo biểu 1- bảng phân công trực hỗ trợ tuyển sinh trực tuyến của trường.
2. Thời gian, địa điểm nhận hồ sơ đăng ký tuyển sinh:
- Thời gian: Các ngày trong tuần (Buổi sáng: từ 8h00 đến 11h30; Buổi chiều: từ 14h00 đến 17h00 - trừ thứ bảy, chủ nhật)
+ Từ ngày 01/7/2016 đến 15/7/2016 nhận và xét hồ sơ học sinh đúng tuyến
+ Từ ngày 16/7/2016 đến 20/7/2016 nhận và xét hồ sơ bổ sung
- Địa điểm nộp hồ sơ:
Tại phòng Hội đồng trường Tiểu học Việt Hưng.
Địa chỉ liên lạc khi cần được hỗ trợ: (theo biểu 2 - bảng phân công trực nhận hồ sơ tuyển sinh của trường đính kèm)
C. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
I. Phân công trách nhiệm:
- Hội đồng tuyến sinh:
- Quản trị hệ thống mạng.
- Hướng dẫn CMHS về công tác tuyển tinh trực tuyến
- Tiếp nhận đăng ký tuyển sinh trên hệ thống trực tuyến
- Cập nhật hồ sơ cho học sinh đăng ký tuyển sinh trực tuyến đối với những trường hợp gia đình học sinh không có đủ điều kiện về công nghệ thông tin.
- Tổng hợp danh sách đăng ký tuyển sinh theo các đối tượng : ĐT1, ĐT2, ĐT3...
- Báo cáo về Phòng GD&ĐT số liệu và danh sách đăng ký tuyển sinh trực tuyến.
2.Trách nhiệm của từng thành viên trong Hội đồng tuyển sinh:
2.1. Bà Đặng Thị Ninh - Hiệu trưởng – Chủ tịch Hội đồng tuyển sinh trường.
- Chỉ đạo và triển khai thực hiện 3 công khai theo Thông tư 09/2009 của Bộ GD&ĐT
- Xây dựng, trình Phòng GD&ĐT phê duyệt kế hoạch, thông báo tuyển sinh của trường Bàn giao mã số cho học sinh
- Thông báo, công khai, tuyên truyền: Kế hoạch, Thông báo tuyển sinh của trường đã được PGD&ĐT phê duyệt đến cha mẹ học sinh và các lực lượng xã hội
- Tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh của trường năm học 2016-2017 đúng quy định.
- Phân công, kiểm tra giám sát, đánh giá, đôn đốc các thành viên của ban tuyển sinh thực hiện đầy đủ, đúng tiến độ, đúng quy định nhiệm vụ được phân công.
- Chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên về công tác tuyển sinh của đơn vị.
2.2. Bà Nguyễn Thị Thu Liên và Nguyễn Thị Phượng – Phó Hiệu trưởng - Phó chủ tịch Hội đồng tuyển sinh
- Đề xuất thành lập Hội đồng tuyển sinh, Hiệu trưởng duyệt, trình phòng Giáo dục và Đào tạo để Trưởng phòng kí quyết định.
2.3. Bà Trương Thị Hương Giang – NV Văn phòng - Thư kí Hội đồng tuyển sinh
- Công khai kế hoạch tuyển sinh tại trường, tại UBND phường Việt Hưng, tại các trụ sở Nhà văn hóa, tổ dân phố; trên đài truyền thanh của phường Việt Hưng; thực hiện công tác thông tin báo cáo theo quy định.
2.4. Các ủy viên
- Hướng dẫn CMHS các thủ tục cần thiết; tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh; cung cấp các thông tin về tuyển sinh với Thư kí hội đồng sau mỗi buổi thực hiện tuyển sinh; trực tuyển sinh theo lịch, chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được giao trước Hiệu trưởng.
II. Chế độ báo cáo:
a. Tổ công tác tuyển sinh báo cáo với Hiệu trưởng:
- Ngày 03/6/2016: Phó hiệu trưởng trình đề xuất thành lập Hội đồng tuyển sinh, phân công nhiệm vụ cho các thành viên. Hiệu trưởng thông qua Hội đồng nhà trường.
- Ngày 10/6/2016:
+ Báo cáo việc thực hiện niêm yết các thông báo tuyển sinh, thông tin qua hệ thống truyền thanh phường.
+ Báo cáo việc thực hiện hỗ trợ công tác tuyển sinh trực tuyến cho CMHS tại trường.
- Từ 01/7/2016 đến 15/7/2016: thực hiện tuyển sinh theo đúng quy định.
- Ngày 14, 15/7/2016: Nhà trường rà soát các thông tin của học sinh trong phần mềm.
- Ngày 17/7/2016: Báo cáo nhanh số lượng học sinh đúng tuyến; danh sách học sinh đúng tuyến đã nhận và danh sách đề nghị tuyển sinh bổ sung học sinh không đúng tuyến (nếu còn chỉ tiêu) với Hiệu trưởng.
- Ngày 19,20/7/2016: nhận hồ sơ bổ sung (nếu có)
- Ngày 25/7/2016: Nộp báo cáo chính thức về Phòng GD&ĐT.
- Ngày 26/7/2016: Tập trung học sinh lớp 1 (để xác định chính thức số học sinh nhập học lớp 1 năm học 2016 - 2017).
- Ngày 29/7/2016: Họp hội đồng tuyển sinh, thông qua nội dung báo cáo kết quả công tác tuyển sinh. Hoàn thiện hồ sơ tuyển sinh, giao toàn bộ hồ sơ tuyển sinh đã được kiểm tra cho nhân viên văn phòng lưu giữ và vào sổ Đăng bộ. Tổng kết công tác tuyển sinh.
b) Hiệu trưởng báo cáo với các cấp quản lý:
- Ngày 08/6/2016: Duyệt kế hoạch tuyển sinh, thông báo tuyển sinh và Hội đồng tuyển sinh tại phòng Giáo dục và Đào tạo.
- Từ 10/6/2016: Thực hiện niêm yết các thông báo tuyển sinh, thông tin qua hệ thống truyền thanh phường.
- Từ 01/7/2016 đến 15/7/2016: thực hiện tuyển sinh tại phòng Hội đồng nhà trường, nhận học sinh đúng tuyến theo quy định.
- Ngày 14, 15/7/2016: Nhà trường rà soát các thông tin của học sinh trong phần mềm.
- Ngày 17/7/2016: gửi báo cáo nhanh về phòng, đề nghị tuyển sinh bổ sung học sinh không đúng tuyến (nếu còn chỉ tiêu).
- Ngày 19, 20/7/2016: Nhận hồ sơ học sinh bổ sung (nếu có).
- Ngày 20/7/2016: Nộp báo cáo nhanh về phòng GD&ĐT.
- Ngày 25/7/2016: Nộp báo cáo chính thức về công tác tuyển sinh.
Trên đây là kế hoạch tuyển sinh vào lớp 1 của trường Tiểu học Việt Hưng quận Long Biên năm học 2016-2017. Trong quá trình thực hiện, khi có những vấn đề vướng mắc, liên hệ trực tiếp với Hiệu trưởng theo số điện thoại 0466815667 hoặc 0912562255 để có sự chỉ đạo, giải quyết kịp thời./.
|
PHÊ DUYỆT CỦA PHÒNG GIÁO DỤC
TRƯỞNG PHÒNG
Lưu Thị Bích Hằng
|
HIỆU TRƯỞNG
Đặng Thị Ninh
|
|
Nơi nhận:
- Phòng GD&ĐT quận long biên (để phê duyệt)
- UBND phường (để phối hợp)
- Các bộ phận nhà trường; (để thực hiện);
- Lưu: VT, NV, ...
|
|
Biểu 1 – Bảng phân công hỗ trợ đăng ký tuyển sinh trực tuyến
của Trường Tiểu học Việt Hưng
|
STT
|
Họ tên
|
Chức danh
|
Trực hỗ trợ đăng ký tuyển sinh trực tuyến
Các ngày trong tháng 6 năm 2016
|
Số điện thoại
|
|
15/6
|
16/6
|
17/6
|
18/6
|
|
|
1
|
Trương Thị Hương Giang
|
NV VP
|
x
|
x
|
x
|
x
|
0975998559
|
|
2
|
Nguyễn Phương Thu
|
TPT
|
x
|
x
|
x
|
x
|
0986807990
|
|
3
|
Trần Phương Thảo
|
GVCB
|
x
|
x
|
x
|
x
|
01635158968
|
|
4
|
Bùi Thị Thanh Tú
|
GVCB
|
x
|
x
|
x
|
x
|
0985106293
|
|
5
|
Nguyễn Thị Bích Huệ
|
NV YT
|
x
|
x
|
x
|
x
|
0948066806
|